Adatkezelési tájékoztató

Adatvedelmi irányelvek

Utolsó frissítés: 2025. március 31.

Ez az adatvédelmi tájékoztató a https://ceges-reklamtargyak.hu weboldal látogatói számára készült. Az oldalt a Gifts Service SRL üzemelteti, amely román székhelyű vállalkozásként az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR), valamint a romániai adatvédelmi törvényeknek megfelelően kezeli a személyes adatokat.

Weboldal jellege: B2B

Weboldalunk elsődlegesen cégek számára nyújt információt és szolgáltatást (B2B). Az esetleges kapcsolattartói adatokat (név, céges e-mail cím, telefonszám) kizárólag üzleti kommunikáció céljából kezeljük. Ezeket jogos érdek alapján tároljuk, harmadik félnek nem adjuk tovább, és az érintettek kérésére bármikor töröljük őket. Webáruházként nem üzemelünk, a WooCommerce kizárólag termékbemutatásra szolgál. így sem felhasználói fiók, sem fizetési adat nem kerül rögzítésre.

  1. Az adatkezelő adatai

Cégnév: Gifts Service SRL
Cégjegyzékszám: J30/751/2012
Adószám: RO30759496
Székhely: Aleea Milcov Nr.2 Bl.T4 Ap.38, 440192 Satu Mare, Romania
E-mail: kapcsolat@ceges-reklamtargyak.hu
Telefon: +36 1 300 9039
WhatsApp: +40 767 134 156

  1. Tárhelyszolgáltató adatai

Cégnév: 3 in 1 Hosting Bt.
Cégjegyzékszám: 13-06-055290
Adószám: HU22206118
Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Dévai utca 10/A
Honlap: https://megacp.com/

  1. Alkalmazott jogszabályok:
  • Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
  • Románia: Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679
  • Magyarország: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (ha magyar érintettre vonatkozik)
  1. Adatkezelési alapelvek

A weboldalainkon megadott adatokat az alábbi elvek mentén kezeljük:

  • Átláthatóság
  • Célhoz kötöttség
  • Adattakarékosság
  • Pontosság
  • Korlátozott tárolhatóság
  • Integritás és bizalmasság
  1. Kezelt adatok köre

Weboldalunk nem üzemel klasszikus webáruházként, ezért:

  • nem tárolunk felhasználói fiókot,
  • nem kérünk bankkártyaadatokat,
  • nem kezelünk online vásárlásokat.

Az alábbi adatokat kezelhetjük:

  • Kapcsolattartói adatok: név, e-mail cím, telefonszám
  • Árajánlatkérés során opcionálisan: név, pozíció, cégnév, adószám, számlázási cím, szállítási cím, megjegyzés
  • Weboldalhasználati technikai adatok: IP-cím, látogatási adatok, oldallátogatási statisztikák (cookie-kon keresztül)

Ezeket kizárólag üzleti kommunikáció, árajánlatadás vagy szerződés előkészítése céljából használjuk fel. Az „opcionálisan megadott” adatok kezelése is GDPR hatálya alá tartozik, akkor is, ha nem minden esetben kerül sor szerződésre.

  1. Jogalapok az adatkezelésre
  • Kapcsolattartás: Érdeklődés, árajánlatkérés alapján – jogos érdek
  • Szerződés előkészítése: pl. árajánlatkérés vagy időpontfoglalás
  • Jogos érdek: pl. meglévő céges kapcsolatok kezelése
  • Jogi kötelezettség teljesítése: pl. számviteli bizonylatok megőrzése
  • Hírlevélre való feliratkozás, hozzájárulás: marketingkommunikáció (ha lesz), jövőbeni funkció
  • Statisztikai, biztonsági célok – jogos érdek
  1. Használt kommunikációs csatornák, külső szolgáltatók és bővítmények GDPR szempontból

Weboldalunk működéséhez több külső szolgáltatást és WordPress-bővítményt használunk. Ezek egy része technikai vagy biztonsági célokat szolgál, más részük az üzleti kommunikációt, ajánlatkérést vagy időpontfoglalást támogatja. Az alábbiakban összefoglaljuk, milyen adatokat kezelhetnek, miért használjuk őket, és hogyan biztosítják a GDPR-megfelelést.

Kapcsolattartás, ajánlatkérés, időpontfoglalás

Contact Form 7
– Egyszerű kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlap. Kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, cégadatok, szállítási cím, megjegyzés.
– Az űrlapokon keresztül beérkező adatok kizárólag üzleti kommunikációra szolgálnak.
– Contact Form 7 bővítmény adatvédelmi oldala

YouCanBookMe
– Időpontfoglalási rendszer, melyen keresztül konzultációra lehet időpontot foglalni.
– Kezelt adatok: név, e-mail, opcionálisan telefonszám, megjegyzés.
– Csak az egyeztetés céljából használjuk.
– Szolgáltató: YouCanBook.Me Ltd., Egyesült Királyság
– Adatvédelmi szabályzatuk

E-mail / Telefon / WhatsApp
– A kapcsolatfelvétel ezen csatornákon keresztül is történhet, a megadott adatokat kizárólag kereskedelmi kommunikációra és szerződés előkészítésére használjuk fel.
–  Ezeket a csatornákat nem automatizált adatgyűjtésre használjuk.

Fizetés, számlázás

Wise.com
– Nemzetközi utalásokat és bankkártyás fizetést tesz lehetővé a weboldalon elhelyezett linken keresztül.
– A fizetés a Wise biztonságos, titkosított felületén történik, a weboldal nem látja és nem tárolja a fizetési adatokat.
– Wise adatvédelmi irányelvek

Oblio.eu
– Elektronikus számlázás romániai és nemzetközi ügyfelek számára.
– Kezeli a számlázási adatokat jogszabályi kötelezettség alapján.
– Oblio GDPR oldala

Technikai működés és biztonság

3 in 1 Hosting Bt.
– A weboldal tárhelyszolgáltatója, amely biztosítja az adatok tárolását és a weboldal elérhetőségét.
– Az adatkezeléshez szükséges infrastruktúrát ők biztosítják.
– Kapcsolat és cégadatok

WP Mail SMTP
– Az űrlapokon keresztül beérkezett e-mailek technikai továbbítását végzi.
– A felhasználó által megadott e-mail címet kezeli a megfelelő kézbesítés érdekében.
– WP Mail SMTP bővítmény adatvédelmi információ

Wordfence Security
– Weboldal-biztonsági bővítmény, amely IP-címeket, bejelentkezési kísérleteket naplóz, és védelmet biztosít a rosszindulatú támadások ellen.
– Wordfence GDPR információ

Statisztikai és marketing célú adatkezelés

Google Site Kit / Google Analytics
– A látogatói viselkedés elemzésére szolgál anonim, aggregált adatok alapján.
– Az adatgyűjtés cookie-kon keresztül történik, amelyhez a látogatók hozzájárulása szükséges.
– Google adatvédelmi szabályzat

Meta (Facebook Pixel)
– Jelenleg nincs aktív használatban, de ha aktiváljuk, a hirdetési kampányok hatékonyságának mérésére szolgál.
– Meta adatvédelmi központ

Cookie kezelés

CookieYes | GDPR Cookie Consent
– A weboldal cookie-kezelését és a látogatók hozzájárulásának rögzítését biztosítja.
– Lehetővé teszi a nem létfontosságú sütik letiltását a látogatói döntés alapján.
– CookieYes adatvédelmi szabályzat

WooCommerce + Google for WooCommerce

– A WooCommerce bővítményt nem használjuk klasszikus webáruházként: nincs vásárlás, kosár, fizetés vagy felhasználói fiók.
– A termékoldalakon ajánlatkérő űrlap található.
– Ennek megfelelően a WooCommerce nem kezel sem pénzügyi, sem személyes adatot.
–  WooCommerce GDPR útmutató

  1. Érintetti jogok, a weboldal látogatói és a szolgáltatás kedvezményezettjeinek jogai
  • Hozzáférés kérése a saját adataihoz
  • Helyesbítés, törlés kérése
  • Adathordozhatósághoz való jog
  • Törlés vagy adatkezelés korlátozása
  • Megrendelés esetén bizonyos adatok (pl. számlázási adatok) esetében a törléshez vagy tiltakozáshoz való jog korlátozott lehet, ha az adatokat jogszabály kötelező megőrzési előírásai alapján kezeljük.
  • Hozzájárulás visszavonására. Felhívjuk a figyelmet, hogy bizonyos adatok – például számlázási adatok – esetén a hozzájárulás visszavonása nem eredményezheti az adatok törlését, ha azokat jogszabályi kötelezettség alapján meg kell őriznünk (pl. könyvelési, adózási célból).
  • Panasztétel a felügyeleti hatóságnál magánszemélyek esetén. Magyarországi érintettek (pl. magyar kapcsolattartó, céges e-mail cím) esetén is jogosult panaszt tenni a magyar felügyeleti hatóságnál (NAIH), mivel az adatkezelés határon átnyúló jelleget ölthet.

Jogérvényesítés:

Románia:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
https://www.dataprotection.ro/

Magyarország (ha magyar érintett is van):
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
https://www.naih.hu/

Panasztétel az EU más tagállamaiból
Az Európai Unió bármely tagállamából érkező érintettek jogosultak panaszt tenni saját nemzeti adatvédelmi hatóságuknál is, amennyiben úgy vélik, hogy az adatkezelés sérti a GDPR rendelkezéseit. A tagállamok hatóságainak listája és elérhetőségei elérhetők az Európai Adatvédelmi Testület (EDPB) hivatalos oldalán: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Vonatkozó jogszabályok:

  1. GDPR 1. cikk – Tárgyi hatály és célok
    • Meghatározza, hogy a rendelet a természetes személyek személyes adatainak védelmét és ezen adatok szabad áramlását szabályozza az EU-n belül.
    • EU-szintű, kötelező minden tagállamban.
  2. GDPR 4. cikk – Fogalommeghatározások
    • Itt található a „személyes adat” definíciója: „minden olyan információ, amely alapján egy természetes személy azonosítható…”
    • EU-szintű, kötelező minden tagállamban.
  3. GDPR 77. cikk – Panasztételhez való jog
    • Minden érintett jogosult panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál, akár lakóhelye, akár munkahelye, akár a jogsértés helye szerinti tagállamban.
    • EU-szintű, kötelező minden tagállamban.
  1. Legea nr. 190/2018
    • Románia saját végrehajtási törvénye a GDPR alkalmazására.
    • Kiegészíti és pontosítja, hogyan kell a GDPR-t alkalmazni román jogi környezetben.
    • Országos szintű, csak Romániában érvényes jogszabály.
  1. 2011. évi CXII. törvény – Infotv.
    • Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény.
    • Tartalmaz adatkezelési szabályokat, kiegészíti a GDPR-t ott, ahol nemzeti hatáskör szükséges.
    • Országos szintű, csak Magyarországon érvényes jogszabály.
  1. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Adatot kizárólag az alábbi célokra és partnereknek továbbítunk, amennyiben ez szükséges a szolgáltatás nyújtásához:

    • ha törvény kötelez rá (pl. könyvelő, adóhatóság)
    • ha szolgáltatóként működnek közre (pl. tárhelyszolgáltató, e-mailküldő rendszer, YouCanBookMe, Google Analytics)
  1. Az adatok megőrzése
  • Ajánlatkérési adatok: Az ajánlatkérő űrlapon vagy e-mailen keresztül beérkezett érdeklődéseket elsősorban üzleti kommunikáció céljából kezeljük. Ha egy megkeresésből nem alakul ki üzleti kapcsolat, akkor az adatkezelés jogalapja (pl. szerződés előkészítése) idővel megszűnik. Nem törekszünk automatizált törlésre, de tudatos adatkezelést folytatunk, és a régi, inaktív érdeklődéseket rendszeresen átnézzük, archiváljuk és kérés esetén töröljük. Ezzel biztosítjuk, hogy csak a szükséges adatokat kezeljük, és tiszteletben tartjuk az adatvédelmi alapelveket. Az archiválás során az adatokhoz való hozzáférést korlátozzuk, és azokat csak jogszerű célból őrizzük meg.
  • Szerződéses adatok: a törvényes megőrzési idő (pl. számla esetén 5-10 év)
  • Marketing célú adatok: visszavonásig.